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mar, 12/11/2012 - 14:29 -- Jacques

Avantages d’un bon système de gestion de temps et des présences : partie 2

Dans le précédent article de ce dossier, nous vous avons présenté les avantages d’avoir un système de gestion de temps et des présences efficaces dans votre entreprise. Le premier point abordé au sujet de ses bénéfices concernait les économies financières et de temps que vous pouvez réaliser. Pour cette deuxième partie, nous allons parler plus techniquement des fonctionnalités que proposent ces systèmes.

D’abord, comme la plupart des systèmes informatiques automatisés, celui-ci permet d’améliorer la structure organisationnelle de votre entreprise qui résultera des économies de temps et d’argent. Bien plus encore, le système de gestion de temps et des présences est un soutien aux employés et cadres de l’entreprise qui ont à effectuer diverses tâches d’administration aux ressources humaines.

Les rapports

Au point précédent, nous avons mentionné que le système automatisé permet de générer des rapports. Outre la gestion des absences, ils peuvent être établis pour les feuilles de temps quotidiennes et hebdomadaires, de même que pour les heures supplémentaires.

Les rapports sont créés par la solution Crystal Reports et ils peuvent être prévisualisés, imprimés ou exportés au format numérique Excel, HTML, texte et plus encore. Ils peuvent également être planifiés à tout moment pour une exécution automatique et être envoyés par courriel aux cadres hiérarchiques.